法律分析:公司注銷后,會(huì)計(jì)憑證還需要保留,需要保留年限,按會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行。根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律條款規(guī)定,各單位必須依法對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,各類憑證按照法律規(guī)定保管3年-永久期限不等,關(guān)于銷毀憑證也要按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行。同時(shí),單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。否則擅自銷毀,造成不繳或少繳稅款的,按照相關(guān)管理辦法規(guī)定處理。因此,公司注銷后會(huì)計(jì)憑證還需不需要保留嗎?公司注銷后是需要保管好這些會(huì)計(jì)憑證,如果不將其保管好的話將來(lái)稅局要查拿不出來(lái),反而會(huì)產(chǎn)生一定的麻煩,對(duì)于公司注銷后會(huì)計(jì)憑證的保管每個(gè)財(cái)務(wù)人員都要清楚且重視。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》 第二十三條 各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定。
取消企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證也因類別而異。
1、需要永久保存的會(huì)計(jì)文件是:
年度決算的財(cái)務(wù)報(bào)表;資本,股本和股權(quán)細(xì)節(jié);賬簿記錄清單或信息;會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)登記,銷毀庫(kù)存;價(jià)值文件,商業(yè)公章銷毀庫(kù)存;二手證書,賬簿;會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移日期的所有會(huì)計(jì)文件;會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)和修改相關(guān)記錄;其他需要永久保存的文件。
2、保留期為25年的會(huì)計(jì)檔案是:
現(xiàn)金和銀行存款期刊;稅務(wù)日記帳(總分類帳)和稅票用于對(duì)出納帳戶進(jìn)行分類。
3、保留期為15年的會(huì)計(jì)檔案是:
會(huì)計(jì)憑證;總分類帳,分類帳,期刊和輔助帳簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移庫(kù)存;各行政單位和機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)憑證;各種納稅證明和付款文件;撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證;農(nóng)業(yè)和畜牧業(yè)稅收結(jié)算憑證;會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移庫(kù)存。
4、保留期為10年的會(huì)計(jì)檔案是:
國(guó)庫(kù)出具的各種報(bào)表和匯款單據(jù);各收入機(jī)構(gòu)發(fā)表的聲明;財(cái)政預(yù)算中行政和機(jī)構(gòu)單位的決算;年度稅收?qǐng)?bào)告,國(guó)庫(kù)年度報(bào)告,基本建設(shè)年度報(bào)告;稅務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(包括票證)。
5、保留期為5年的會(huì)計(jì)檔案是:
下級(jí)銀行報(bào)告的中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(月度,季度,半年度報(bào)告和附件,說(shuō)明);銀行聯(lián)系人名單和查詢;使用保管代碼清單;存款和貸款單位的對(duì)賬;固定資產(chǎn)卡,固定資產(chǎn)報(bào)廢卡;客戶申請(qǐng)電子支付服務(wù)的基本信息和協(xié)議;其他會(huì)計(jì)檔案需要保存五年。
按編制程序和用途分類,會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。
后者又稱記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
1、原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。
2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
3、原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
參考資料來(lái)源:
公司注銷后憑證如何處理
法律分析:一般情況下,公司注銷后,憑證可以移交給終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管,不可以擅自銷毀。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管,保管至期滿后按照相關(guān)規(guī)定銷毀。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。