注銷公司檔案整理 (注銷公司檔案處置)

法律分析：公司注銷后，會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料不可以擅自銷毀，可以移交給終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

法律依據(jù)：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

公司注銷之后的檔案怎么處理？

就算是注銷了，也是可以查詢的到資料，無論是電子檔案或者是書式檔案資料，政府部門都必須保留下來的，而且書式檔案資料一般是永久保存。

【法律分析】營(yíng)業(yè)執(zhí)照是工商行政管理機(jī)關(guān)發(fā)給工商企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者的準(zhǔn)許從事某項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的憑證。

其格式由國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局統(tǒng)一規(guī)定。

其登記事項(xiàng)為：名稱、地址、負(fù)責(zé)人、資金數(shù)額、經(jīng)濟(jì)成分、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式、從業(yè)人數(shù)、經(jīng)營(yíng)期限等。

營(yíng)業(yè)執(zhí)照分正本和副本，二者具有相同的法律效力。

正本應(yīng)當(dāng)置于公司住所或營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的醒目位置，營(yíng)業(yè)執(zhí)照不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓。

沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的工商企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者一律不許開業(yè)，不得刻制公章、簽訂合同、注冊(cè)商標(biāo)、刊登廣告，銀行不予開立賬戶。

注銷程序：要成立清算小組，對(duì)公司進(jìn)行清算，然后向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出注銷稅務(wù)登記申請(qǐng)，稅務(wù)會(huì)對(duì)公司進(jìn)行清查后，出具允許注銷意見書，這時(shí)就可以到工商局去申請(qǐng)公司注銷，工商局會(huì)要求公司在公開媒體出具清算公告，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，無其他單位對(duì)注銷提出意見，工商局會(huì)給你辦理注銷手續(xù)的。

具體步驟：1先到國(guó)稅拿表格，按國(guó)稅的要求填寫，簽字，蓋章，繳銷發(fā)票，補(bǔ)稅后，會(huì)收回國(guó)稅稅務(wù)登記證，給你一張國(guó)稅注銷稅務(wù)登記通知書。

2拿著國(guó)稅的注銷稅務(wù)登記通知書，到地稅拿表格，補(bǔ)稅后，會(huì)收回地稅稅務(wù)登記證，給你一張地稅注銷稅務(wù)登記通知書。

3拿著兩張通知書，銷銀行賬戶。

4拿通知書到工商局拿表格，然后交回工商局，會(huì)收回營(yíng)業(yè)執(zhí)照.(注意工商注銷前要先在媒體上公示三次注銷公告，報(bào)樣要給工商局的)。

【法律依據(jù)】《中華人民共和國(guó)公司法》 第七條 依法設(shè)立的公司，由公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照應(yīng)當(dāng)載明公司的名稱、住所、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人姓名等事項(xiàng)。

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照記載的事項(xiàng)發(fā)生變更的，公司應(yīng)當(dāng)依法辦理變更登記，由公司登記機(jī)關(guān)換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

公司注銷后財(cái)務(wù)資料可以銷毀嗎

不可以。

需要依法進(jìn)行保管,不得隨意銷毀。

各種賬簿同會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)報(bào)表一樣,都是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。

必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管、不得丟失和任意銷毀。

稅收征管法規(guī)定,會(huì)計(jì)賬簿資料的保管期限為15年,公司注銷了,如果沒達(dá)到法定年限是不能丟掉的。

保管期滿后,按照規(guī)定的審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)以后,再行銷毀。

《稅收征管法實(shí)施細(xì)則》第二十三條明確規(guī)定:賬簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、完稅憑證及其他有關(guān)納稅資料應(yīng)當(dāng)保存十年。

《稅收征管法實(shí)施細(xì)則》第六十二條同時(shí)規(guī)定,違反稅收征管法和本實(shí)施細(xì)則規(guī)定,在規(guī)定的保存期限以前擅自損毀賬簿、記賬憑證和有關(guān)資料的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以處以2000元以上1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

《發(fā)票管理辦法》 第三十條規(guī)定,開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票, 不得擅自損毀。

已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。

保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

《發(fā)票管理辦法》第三十六條同時(shí)規(guī)定,未按規(guī)定保管發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,沒收非法所得,可以并處1萬元以下的罰款。

企業(yè)注銷后,其賬簿憑證及已開具發(fā)票的存根聯(lián)應(yīng)妥善保管,不得擅自銷毀,待保存期滿后方能銷毀。

法律依據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》第一百六十二條【妨害清算罪】公司、企業(yè)進(jìn)行清算時(shí),隱匿財(cái)產(chǎn),對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表或者財(cái)產(chǎn)清單作虛偽記載或者在未清償債務(wù)前分配公司、企業(yè)財(cái)產(chǎn),嚴(yán)重?fù)p害債權(quán)人或者其他人利益的,對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,處五年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金。

第一百六十二條之一【隱匿、故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告罪】隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重的,處五年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金。

單位犯前款罪的,對(duì)單位判處罰金,并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,依照前款的規(guī)定處罰。

《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》 第四十二條 違反本法規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對(duì)單位并處三千元以上五萬元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬元以下的罰款;屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分:(一)不依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿的;(二)私設(shè)會(huì)計(jì)帳簿的;(三)未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的;(四)以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)帳簿或者登記會(huì)計(jì)帳簿不符合規(guī)定的;(五)隨意變更會(huì)計(jì)處理方法的;(六)向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制依據(jù)不一致的;(七)未按照規(guī)定使用會(huì)計(jì)記錄文字或者記帳本位幣的;(八)未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料,致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的;(九)未按照規(guī)定建立并實(shí)施單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度或者拒絕依法實(shí)施的監(jiān)督或者不如實(shí)提供有關(guān)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)情況的;(十)任用會(huì)計(jì)人員不符合本法規(guī)定的。

有前款所列行為之一,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

會(huì)計(jì)人員有第一款所列行為之一,情節(jié)嚴(yán)重的,五年內(nèi)不得從事會(huì)計(jì)工作。

有關(guān)法律對(duì)第一款所列行為的處罰另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定辦理。