企業(yè)代理記賬并不違法,但前提是代理記賬的機構和人員必須符合相關的法律規(guī)定。根據(jù)財政部的規(guī)定,代理記賬必須是由依法設立的企業(yè),且擁有《營業(yè)執(zhí)照》和《代理記賬許可證》。專職從業(yè)人員應不少于3名,其中主管記賬業(yè)務的負責人需具備會計師及以上資格或有三年以上會計工作經(jīng)驗]。
如果企業(yè)代理記賬的機構或個人未取得相應的資質而擅自從事記賬代理業(yè)務,偽造賬目或隱瞞事實、虛構財務數(shù)據(jù)等造假行為,未經(jīng)委托人同意隨意改動賬目,泄露委托人的商業(yè)秘密,以不當手段獲取委托人的財產(chǎn),虛報收費或者亂收費用,不按照法定程序繳納稅款或違反稅收規(guī)定,不按照規(guī)定妥善保管檔案和財務資料等,都將構成違法行為]。
企業(yè)選擇會計代理記賬時,如果對方是兼職會計而非正規(guī)的代理記賬公司,可能會存在一定的風險。例如,可能會有公司財務狀況泄露的擔憂,或者記賬報稅出現(xiàn)漏報、賬目錯誤等風險。由于公司與兼職會計合作時可能不會簽訂有效的法律協(xié)議,因此兼職會計不會對代理記賬產(chǎn)生的差錯承擔責任]。
企業(yè)在選擇代理記賬公司時,應該注意以下幾點:確認對方是否有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證;了解對方的從業(yè)人員是否專業(yè),并且數(shù)量是否達標;再次,考察對方的內(nèi)部管理是否規(guī)范;可以要求對方提供相關的服務協(xié)議,明確雙方的權利和義務]。
企業(yè)代理記賬并不違法,但需要選擇合法的代理記賬機構,并簽訂有效的服務協(xié)議,以避免潛在的風險。