定義代理記賬服務(wù)是指企業(yè)將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的財(cái)務(wù)工作全部委托給專(zhuān)業(yè)的記賬公司完成,而企業(yè)內(nèi)部只需要設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
服務(wù)流程一般來(lái)說(shuō),代理記賬的基本服務(wù)流程包括以下幾個(gè)步驟:
企業(yè)選擇代理記賬公司:企業(yè)會(huì)對(duì)市面上的代理記賬公司進(jìn)行分辨與考察,確定服務(wù)機(jī)構(gòu)。
初步了解:代理記賬公司會(huì)對(duì)委托客戶的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行基本了解,確定企業(yè)代理記賬及財(cái)務(wù)咨詢意向。
簽訂協(xié)議:雙方協(xié)商具體合作事宜,商定后簽訂協(xié)議,約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
提供專(zhuān)業(yè)服務(wù):代理記賬公司指派專(zhuān)人提供專(zhuān)業(yè)記賬服務(wù),或組派專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)制定咨詢項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
賬務(wù)處理:代理記賬公司會(huì)計(jì)人員定期收取票據(jù),同時(shí)作雙向定期溝通,并審核票據(jù)與憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿。
編制申報(bào)表:編制納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表;代理報(bào)稅,并將相關(guān)文件給予出納人員。
定期回訪:在工作人員定期溝通基礎(chǔ)上,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人不定期回訪客戶。
法律依據(jù)《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。這是代理記賬業(yè)務(wù)的法律依據(jù)。
好處代理記賬的好處包括費(fèi)用節(jié)省、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高效率、政府審批保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任、避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成經(jīng)濟(jì)損失、避免專(zhuān)職會(huì)計(jì)技能單一影響會(huì)計(jì)質(zhì)量等。
注意事項(xiàng)企業(yè)在進(jìn)行代理記賬材料交接前,一定要注意對(duì)各類(lèi)票據(jù)進(jìn)行妥善保管,同時(shí),也需要注意在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成材料交接,從而以確保企業(yè)賬務(wù)處理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。
選擇代理記賬公司的建議選擇代理記賬公司,首先要確保選的公司擁有正規(guī)資質(zhì),能夠適應(yīng)企業(yè)的需求。只有合法的會(huì)計(jì)公司才能保證服務(wù)的合法性和借稅利益的合理性,否則可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)損失。