在選擇小型代理公司進(jìn)行記賬服務(wù)時(shí),了解其工作流程是非常重要的。以下是整理的小型代理公司記賬的基本流程:
1. 接收委托和資料 - 代理記賬公司首先會(huì)與委托公司接觸洽談,簽訂代理記賬協(xié)議書面委托合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。
委托公司需要提供相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)、地稅登記證、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,進(jìn)出口企業(yè)資格證、免抵退登記證、海關(guān)報(bào)關(guān)登記證復(fù)印件(外資企業(yè)),一般納稅人認(rèn)定書復(fù)印件,法定代表人及投資人的身份證復(fù)印件,以及最近一期的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)稅務(wù)資料。
2. 票據(jù)整理和交接 - 每個(gè)月的固定時(shí)間(具體按合同規(guī)定),代理記賬公司會(huì)安排人員上門使用交接清單(記錄了取送資料的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間等)取單(即取原始單據(jù)資料),或者由合同規(guī)定的其他方式(如快遞公司)取單。
取回的票據(jù)需要進(jìn)行初步整理核對(duì)。
3. 做賬和賬務(wù)處理 - 代理記賬公司會(huì)根據(jù)客戶要求,采用手工或電腦方式做賬。
做賬過程中需要遵守錄入和審核分開的原則!電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料給客戶。
4. 納稅申報(bào) - 代理記賬公司會(huì)安排人員負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作!有的地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)采用了網(wǎng)上納稅申報(bào)系統(tǒng),相應(yīng)的公司也一般會(huì)采用。
5. 報(bào)稅和回訪 - 代理記賬公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,與出納對(duì)賬,安排下月工作。
6. 形成會(huì)計(jì)報(bào)表 - 代理記賬公司會(huì)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照地區(qū)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
以上流程是一個(gè)大致的框架,具體的細(xì)節(jié)可能會(huì)因公司的不同政策和服務(wù)內(nèi)容而有所差異。在選擇代理記賬公司時(shí),建議詳細(xì)詢問其服務(wù)流程和服務(wù)內(nèi)容,以便更好地滿足自身的需求。