簽訂代理記賬合同:企業(yè)需要與代理記賬公司簽署一份正式的代理記賬合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
票據(jù)交接:企業(yè)將原始票據(jù)(如發(fā)票、合同、付款憑證等)交接給代理記賬公司。
票據(jù)整理:代理記賬公司對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行整理,分類,并粘貼在記賬憑證上。
制作記賬憑證:根據(jù)原始票據(jù),制作記賬憑證,包括借貸方向、金額、摘要等信息。
會(huì)計(jì)審核:記賬憑證由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核,確保憑證的準(zhǔn)確性和合法性。
記賬:審核通過后,會(huì)計(jì)人員將憑證錄入財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)行記賬操作。
編制財(cái)務(wù)報(bào)表:根據(jù)記賬數(shù)據(jù),編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。
納稅申報(bào):根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,計(jì)算應(yīng)納稅款,并填寫納稅申報(bào)表,按時(shí)繳納稅款。
裝訂憑證:將記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料整理裝訂,妥善保管。
財(cái)務(wù)咨詢:代理記賬公司為企業(yè)提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)問題。
定期溝通:代理記賬公司定期與企業(yè)進(jìn)行溝通,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)策略。
正規(guī)化:選擇代理記賬公司時(shí),首要看的就是該公司是否正規(guī)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定,代理記賬公司必須有以下資質(zhì):(1)為依法設(shè)立的企業(yè);(2)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員;(3)專職從業(yè)人員不少于3名;(4)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。有以上資質(zhì)的機(jī)構(gòu),才能獲得當(dāng)?shù)刎?cái)政部門頒發(fā)的代理記賬許可證書,才有從事代理記賬業(yè)務(wù)的資格。
專業(yè)度:代理記賬作為一行服務(wù)業(yè),最重要的自然是服務(wù)的質(zhì)量。所以在選擇代理記賬公司時(shí),極重要的一點(diǎn)就是該公司服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性??疾煲粋€(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性,首要的就是做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì),相關(guān)部門要求至少為中級(jí)會(huì)計(jì)師,在選擇時(shí),最好是能夠選擇高級(jí)會(huì)計(jì)師帶領(lǐng)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
公司規(guī)模:大公司總是比小公司好,這是人們的固有印象。誠(chéng)然,這樣的論斷不無偏頗,這句話還是大體正確的。在選擇代理記賬公司時(shí),選擇大公司總是沒錯(cuò)的。這里的“大”即指的是規(guī)模大,規(guī)模則包括員工數(shù)量、辦公場(chǎng)地、服務(wù)的客戶數(shù)量等等。在員工數(shù)量的選擇上,也盡量選擇員工數(shù)量較多的公司。
代理記賬費(fèi)用:一般來說,在全國(guó)大環(huán)境下,按納稅人類型區(qū)別,代理記賬費(fèi)用大致為:(1)小規(guī)模納稅人:一般為200-500元/月;(2)一般納稅人:一般為500-800/月。
避免不合法經(jīng)營(yíng):有些無法獲取許可證的機(jī)構(gòu),會(huì)采用“財(cái)稅咨詢”、“財(cái)稅服務(wù)”等字眼打擦邊球,實(shí)則根本沒有從業(yè)資格,屬于違規(guī)經(jīng)營(yíng)。
避免過度低價(jià)競(jìng)爭(zhēng):一些代理記賬公司為了吸引客戶,可能會(huì)采用非常低的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。但過低的價(jià)格往往意味著服務(wù)質(zhì)量的下降,甚至可能帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。
注意保密義務(wù):選擇代理記賬公司時(shí),要注意他們是否符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,保護(hù)客戶合法權(quán)益,并保守客戶商業(yè)機(jī)密。
企業(yè)在茫崖選擇代理記賬服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)、專業(yè)、規(guī)模較大的代理記賬公司,并注意避開不合法經(jīng)營(yíng)和過度低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)還需要與代理記賬公司簽訂正式的合同,并確保對(duì)方能夠遵守保密義務(wù)。