在選擇隨縣的小規(guī)模代理記賬服務時,有幾個關鍵因素需要考慮。
選擇代理記賬公司時,首要看的就是該公司是否正規(guī)。根據(jù)《會計法》有關規(guī)定,代理記賬公司必須有以下資質:(1)為依法設立的企業(yè);(2)主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員;(3)專職從業(yè)人員不少于3名;(4)有健全的代理記賬業(yè)務內(nèi)部規(guī)范。有以上資質的機構,才能獲得當?shù)刎斦块T頒發(fā)的代理記賬許可證書,才有從事代理記賬業(yè)務的資格。
專業(yè)度代理記賬作為一行服務業(yè),最重要的自然是服務的質量。所以,在選擇代理記賬公司時,極重要的一點就是該公司服務團隊的專業(yè)性??疾煲粋€服務團隊的專業(yè)性,首要的就是做賬總負責人的資質,相關部門要求至少為中級會計師,在選擇時,最好是能夠選擇高級會計師帶領的服務團隊。
公司規(guī)模大公司總是比小公司好,這是人們的固有印象。誠然,這樣的論斷不無偏頗,這句話還是大體正確的。在選擇代理記賬公司時,選擇大公司總是沒錯的。這里的“大”即指的是規(guī)模大,規(guī)模則包括員工數(shù)量、辦公場地、服務的客戶數(shù)量等等。在員工數(shù)量的選擇上,也盡量選擇員工數(shù)量較多的公司。有些公司規(guī)模較小,只有幾個或十幾個員工,同時需要負責成百上千個公司的代理記賬業(yè)務,實在讓人難以放心,那些員工數(shù)量上百的公司則是更優(yōu)質的選擇。
代理記賬費用一般的,在全國大環(huán)境下,按納稅人類型區(qū)別,代理記賬費用大致為:(1)小規(guī)模納稅人:一般為200-500元/月;(2)一般納稅人:一般為500-800/月。
影響因素關于代理記賬的費用,影響因素有很多:(1)企業(yè)規(guī)模:委托公司的規(guī)模越大,自然相應的費用就會越高,因為越是規(guī)模大的公司,業(yè)務量也就越大,票據(jù)數(shù)量和金額也越大,相應的服務費用也會越高;(2)行業(yè)類型:委托公司從事行業(yè)的不同也會影響代理記賬費用的多少,對于從事普通行業(yè)的客戶,代理記賬公司收取的費用相對較低,而對于某些特殊行業(yè),代理記賬公司服務人員處理相關業(yè)務難度較大,收取的費用也會越高;(3)計費形式:現(xiàn)如今,代理記賬公司普遍采用的收費形式有三種:按月、按季或按年,對應了許多軟件的包月、包季和包年,一般來說,代理記賬公司普遍推行的是按年收取平均費用小于按季收取、按季收取平均費用小于按月收取;(4)地區(qū)差異:在其他條件相同的情況下,越是在大城市選擇代理記賬,收費也會越高,尤其是那些一線城市,代理記賬公司收費會與其他城市有明顯差距;(5)服務機構:在同一個地方,不同的代理記賬公司的收費也不盡相同,收費過高的公司不宜選擇,收費過低的公司同樣不要選擇,因為代理記賬公司為了企業(yè)盈利,必然會對服務內(nèi)容有所縮減,減少成本。
在選擇隨縣的小規(guī)模代理記賬服務時,應該綜合考慮公司的正規(guī)化、服務團隊的專業(yè)性、公司規(guī)模以及收費情況,并且要注意這些因素之間的相互影響。選擇不恰當,很有可能給企業(yè)帶來無法挽回的巨大損失。