內(nèi)部管理制度代理記賬公司的內(nèi)部管理制度是確保公司正常運(yùn)營(yíng)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。這些制度通常包括對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范的要求,例如愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則等。此外,還包括業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程,如接受客戶的委托、與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理資料交接手續(xù)、審核原始憑證等。
會(huì)計(jì)人員職責(zé)會(huì)計(jì)人員是代理記賬公司的核心力量,他們需要熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員還需要參與管理,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,并提出合理化建議。
委托合同代理記賬公司與委托人之間的委托合同是雙方合作的基礎(chǔ)。合同中應(yīng)包含委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)的責(zé)任,會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù),編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求,會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任,以及委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
客戶義務(wù)委托人委托代理記賬公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)履行一定的義務(wù)。例如,對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;及時(shí)向代理記賬公司提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;對(duì)于代理記賬公司退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
服務(wù)規(guī)范代理記賬公司應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。這包括定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn);依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料;代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。
通過(guò)上述措施,代理記賬公司能夠有效地管理其內(nèi)部事務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度,從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立足和發(fā)展。