1. 無證經(jīng)營(yíng)根據(jù)《代理記賬管理辦法》,除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門(以下簡(jiǎn)稱審批機(jī)關(guān))批準(zhǔn),領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位或者個(gè)人,將由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門按照《中華人民共和國(guó)行政許可法》及有關(guān)規(guī)定予以查處。
2. 提供虛假信息如果代理記賬機(jī)構(gòu)違反規(guī)定出具虛假申請(qǐng)材料或者備案材料,將會(huì)受到警告的行政處罰,并被記入會(huì)計(jì)領(lǐng)域違法失信記錄,實(shí)施聯(lián)合懲戒,并向社會(huì)公告。
3. 損害委托人利益如果代理記賬機(jī)構(gòu)違反《代理記賬管理辦法》規(guī)定和國(guó)家有關(guān)規(guī)定造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害國(guó)家和委托人利益,委托人故意向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況或者委托人會(huì)同代理記賬機(jī)構(gòu)共同提供不真實(shí)會(huì)計(jì)資料的,則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
1. 資質(zhì)認(rèn)證正規(guī)的代理記賬公司必須有工商局頒發(fā)的代理記賬許可證書,這樣才能開展代理記賬業(yè)務(wù)。該證書獲取難度較大,因此有些公司獲取不到,轉(zhuǎn)而采用“財(cái)稅咨詢”、“財(cái)稅服務(wù)”等模糊字眼迷惑客戶,實(shí)則根本沒有從事代理記賬業(yè)務(wù)的資格。
2. 專業(yè)團(tuán)隊(duì)代理記賬公司的服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性是非常重要的。一個(gè)好的服務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠提供簡(jiǎn)單而快捷的代理記賬服務(wù)。專業(yè)性最直觀的體現(xiàn)就是服務(wù)人員的證書,沒有會(huì)計(jì)證書的人員是不能從事會(huì)計(jì)工作的。此外,做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)也很重要,財(cái)政部門要求為中級(jí)會(huì)計(jì)師,最好是高級(jí)會(huì)計(jì)師。
3. 公司規(guī)模在選擇代理記賬公司時(shí),最好選擇規(guī)模大的公司。規(guī)模大指的是企業(yè)員工多、業(yè)務(wù)范圍輻射廣、業(yè)務(wù)量大等。現(xiàn)在的代理記賬行業(yè)魚龍混雜,從業(yè)公司非常多。一些小公司實(shí)際只有一個(gè)辦公室,兩三個(gè)員工,要同時(shí)為數(shù)十甚至上百個(gè)公司辦理代理記賬,難免出現(xiàn)錯(cuò)漏。由此,一個(gè)規(guī)模較大的代理記賬公司是首選。
確保選擇的代理記賬公司擁有合規(guī)資質(zhì)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)和良好公司規(guī)模是避免違規(guī)行為的關(guān)鍵。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該監(jiān)督代理記賬機(jī)構(gòu)的工作,確保其遵守相關(guān)規(guī)定,以免因違規(guī)行為導(dǎo)致自身利益受損。