企業(yè)需要與代理記賬公司簽訂正式的財(cái)務(wù)委托協(xié)議,明確雙方的合作內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限等事項(xiàng)。這個(gè)步驟非常重要,因?yàn)樗軌虮U想p方的權(quán)益,并確保代理記賬工作的順利進(jìn)行。
在簽訂合同后,企業(yè)需要將當(dāng)月的做賬票據(jù)送到代理記賬公司,或者由代理記賬公司安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。對(duì)于新設(shè)立的企業(yè),代理記賬公司還將幫助它們開立會(huì)計(jì)賬戶,建立會(huì)計(jì)核算體系。
收到企業(yè)提供的票據(jù)后,代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證,之后進(jìn)行賬務(wù)處理。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)票據(jù)存在問題,也會(huì)在第一時(shí)間與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。
代理記賬公司的專職會(huì)計(jì)會(huì)采用正規(guī)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬,完成記賬憑證編制,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)度得到大幅提高。
納稅申報(bào)是企業(yè)的一項(xiàng)基本義務(wù)。完成做賬工作后,代理記賬專職財(cái)務(wù)人員還會(huì)在此基礎(chǔ)上為企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào),并為企業(yè)按時(shí)進(jìn)行報(bào)稅和稅款繳納。
每月10-20號(hào),代理記賬公司的專職會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪,返還給企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等材料,并與企業(yè)出納人員進(jìn)行對(duì)賬,交流最新的財(cái)稅政策,安排下月工作等。
以上就是黃島代理記賬的基本流程。需要注意的是,這只是一個(gè)通用的流程,具體的操作可能會(huì)根據(jù)企業(yè)的具體情況和代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容有所不同。企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時(shí),應(yīng)該根據(jù)自身需求,選擇合適的代理記賬公司和服務(wù)方案。