在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中,越來(lái)越多的小餐館傾向于尋求代理記賬公司來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作委托,以節(jié)約財(cái)務(wù)處理成本。以下是餐廳代理記賬報(bào)稅的一般流程:
餐廳企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要自行對(duì)市面上的代理記賬公司進(jìn)行區(qū)分與選擇,并在確定下來(lái)后,與代理記賬公司簽訂正式財(cái)務(wù)外包協(xié)議。這份協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確具體的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)費(fèi)用以及雙方權(quán)責(zé)等事項(xiàng)。
在簽訂規(guī)范合同后,代理記賬便進(jìn)入了正式服務(wù)階段。餐廳需要將所有的相關(guān)票據(jù),如購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、銷(xiāo)貨發(fā)票等,交給代理記賬公司。這些票據(jù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理的基礎(chǔ)。
代理記賬公司的財(cái)會(huì)人員會(huì)對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。此后,他們會(huì)使用經(jīng)財(cái)政局備案的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件為餐廳進(jìn)行賬務(wù)處理,完成會(huì)計(jì)核算、稅款計(jì)算、出具財(cái)務(wù)和稅務(wù)報(bào)表等工作。
在完成賬務(wù)處理工作后,代理記賬公司還會(huì)指定審核會(huì)計(jì)對(duì)餐廳的財(cái)務(wù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,以確保其準(zhǔn)確無(wú)誤。然后,在精準(zhǔn)的稅務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)幫助委托客戶(hù)完成納稅申報(bào)。
代理記賬公司專(zhuān)職會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)委托客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),并返還給客戶(hù)財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表等文件。同時(shí),他們會(huì)與餐廳的出納人員進(jìn)行對(duì)賬,并對(duì)下個(gè)月的賬務(wù)處理工作做出安排。
使用正規(guī)的軟件:確保代理記賬公司采用的是財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬,避免存在偏差性。
正確行使自己的權(quán)利:客戶(hù)應(yīng)積極執(zhí)行會(huì)計(jì)職責(zé),立即精確地作出財(cái)務(wù)報(bào)告,并準(zhǔn)時(shí)納稅申報(bào)。
知情權(quán):代理記賬公司在處理入帳納稅申報(bào)工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知客戶(hù)企業(yè),并在獲得協(xié)商一致的意見(jiàn)后,再進(jìn)行賬務(wù)處理。
配合權(quán):客戶(hù)應(yīng)配合代理記賬公司完成工商局、稅務(wù)局的會(huì)計(jì)幫助工作,特別是稅務(wù)稽查方面的工作,以協(xié)調(diào)企業(yè)與稅務(wù)的關(guān)系。