代理記賬的定義和法律依據(jù)代理記賬是指會計咨詢、服務機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。這項服務的法律依據(jù)包括《會計法》和《注冊會計師法》等,其中《會計法》明確規(guī)定,不具備設置條件的單位應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。
代理記賬的服務流程一般來說,代理記賬的服務流程包括以下步驟:雙方簽訂財務委托合同,明確服務項目、期限及費用,明確代理記賬雙方的職責和義務;代理記賬公司會收集企業(yè)的財務數(shù)據(jù),包括相關(guān)的票據(jù)、憑證、銀行對賬單等財務資料,以及與財務相關(guān)的其他信息;然后,基于收集到的財務數(shù)據(jù),代理記賬公司會為客戶企業(yè)進行會計核算,并編制財務報表;代理記賬公司還會幫助企業(yè)進行稅務申報工作,包括填寫并提交各種稅務申報表,如增值稅申報表、企業(yè)所得稅申報表等,確保企業(yè)遵守稅務法律法規(guī),及時繳納應納稅款。
代理記賬的服務內(nèi)容代理記賬公司提供的服務內(nèi)容主要包括:整理原始憑證、記錄記賬憑證、財稅專家審核、每月納稅申報、稅務申報表及時推送、出具會計報表(含資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)等。一些代理記賬公司還會提供終身后續(xù)指導服務、法人一證通、社保和公積金、企業(yè)工商年檢、年度企業(yè)所得稅匯算清繳等一系列的增值服務。
選擇代理記賬公司的注意事項企業(yè)在選擇代理記賬公司時應注意以下幾點:應與代理記賬公司簽署宣布的委托合同;需要找到代理記賬公司與代理記賬公司資質(zhì)證書合作;再次,企業(yè)會計賬簿移交代理記賬公司時,要填寫材料轉(zhuǎn)交表;代理記賬公司未及時接受授權(quán)企業(yè)生成的業(yè)務流程信息內(nèi)容時,企業(yè)應及時與代理記賬公司溝通。
代理記賬的優(yōu)勢代理記賬的優(yōu)勢包括費用節(jié)省、運用計算機技術(shù)高效低差錯率、政府審批專業(yè)正規(guī)保障經(jīng)濟責任、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失、避免專職會計技能單一影響會計質(zhì)量等。