委托人在與代理記賬機(jī)構(gòu)合作時(shí),應(yīng)當(dāng)履行一定的義務(wù),以確保代理記賬業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。這些義務(wù)包括:
提供真實(shí)、合法的原始憑證:委托人應(yīng)當(dāng)確保提供的原始憑證是真實(shí)、合法、準(zhǔn)確和完整的,這對(duì)于會(huì)計(jì)處理的正確性至關(guān)重要。
指定專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管:為了保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,委托人需要指定專人負(fù)責(zé)日常的貨幣收支和保管工作。
及時(shí)提供相關(guān)資料:委托人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供必要的原始憑證和其他相關(guān)資料,以便于代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和報(bào)稅工作。
配合更正、補(bǔ)充原始憑證:如果代理記賬機(jī)構(gòu)退回要求更正、補(bǔ)充的原始憑證,委托人應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的更正和補(bǔ)充。
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中,也有特定的義務(wù)需要履行,主要包括:
按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù):代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守委托合同的規(guī)定,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和法律法規(guī)的要求辦理代理記賬業(yè)務(wù)。
保守商業(yè)秘密:在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中接觸到的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)予以保密,不得泄露給任何第三方。
拒絕不當(dāng)要求:對(duì)于委托人提出的不合理要求或不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理等,應(yīng)當(dāng)予以拒絕,并及時(shí)上報(bào)主管。
解答會(huì)計(jì)問題:對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋和解答。
編制會(huì)計(jì)報(bào)告:為委托企業(yè)編制的各類會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽名蓋章后,按照有關(guān)法律法規(guī)以及會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)外提供。
接受監(jiān)督檢查:縣級(jí)以上的人民政府財(cái)政部門對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)及其代理記賬業(yè)務(wù)情況實(shí)施監(jiān)督檢查。
年度報(bào)告報(bào)送:代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年4月30日前,向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)發(fā)送自身機(jī)構(gòu)的情況表以及專職從業(yè)人員變動(dòng)表。
以上義務(wù)是保證代理記賬業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),雙方都應(yīng)該認(rèn)真履行自己的職責(zé),以確保合作的順利進(jìn)行。