記賬代理是指將公司的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成。以下是記賬代理的基本步驟:
客戶與公司簽訂代理記賬協(xié)議書面委托合同,確定服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。同時(shí),客戶需要提供相關(guān)的公司資料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、進(jìn)出口企業(yè)資格證等。
客戶將當(dāng)月的發(fā)票、費(fèi)用票等原始憑證資料送到代理記賬公司或由代理記賬公司人員去客戶處取資料。專職財(cái)務(wù)人員對(duì)客戶各類原始票據(jù)和憑證進(jìn)行初步整理和審核,并在此基礎(chǔ)上為客戶編制記賬憑證。
根據(jù)客戶企業(yè)已有賬目情況,建立新賬(舊賬交接、舊賬補(bǔ)作)。記賬會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行錄入,生成憑證庫(kù),登記總賬和明細(xì)賬,并進(jìn)行憑證查詢和打印。
以上述賬簿為基礎(chǔ),編制企業(yè)所需要的報(bào)表,如財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等。將企業(yè)所需要使用的報(bào)表進(jìn)行逐一編制。
完成各種所需報(bào)表后,就可以根據(jù)報(bào)表的核算,確定公司該預(yù)繳的款項(xiàng),進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。
審核原始憑證,填制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。對(duì)于新設(shè)立的企業(yè)來說,代理記賬公司還可以幫助它們完成開立會(huì)計(jì)賬戶,建立會(huì)計(jì)核算體系,編制會(huì)計(jì)分錄等工作。
代理記賬機(jī)構(gòu)還會(huì)提供稅務(wù)政策傳遞和日常電話答疑等服務(wù),以便于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和提高整體管理水平。
代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)定期電話或上門回訪客戶,及時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料交給客戶,并與其對(duì)賬。同時(shí),也會(huì)及時(shí)將稅務(wù)新的各項(xiàng)政策、通知反饋給客戶。
以上就是記賬代理的基本步驟,每一步都非常重要,旨在確保企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠順利進(jìn)行,并且符合相關(guān)的法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。