代理記賬服務(wù)的第一步通常是客戶與代理記賬公司簽訂書面委托合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。
客戶將上月原始單據(jù)送到本公司或由本公司委派外勤會(huì)計(jì)到客戶單位收取上月原始單據(jù),并對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行初步分類整理。
記賬會(huì)計(jì)進(jìn)一步整理原始單據(jù),對(duì)單據(jù)完整性、合法性的進(jìn)行審核,需要更正、補(bǔ)充的,及時(shí)要求客戶更正補(bǔ)充,然后進(jìn)行賬務(wù)處理。記賬會(huì)計(jì)根據(jù)審核無(wú)誤的原始單據(jù)填制記賬憑證,同時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入財(cái)務(wù)軟件,生成電子財(cái)務(wù)信息。審核會(huì)計(jì)對(duì)賬務(wù)處理進(jìn)行審核,包括賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性、正確性的審核及賬目核對(duì)。
填制納稅申報(bào)表,并將納稅情況與客戶溝通,提醒客戶及時(shí)將稅款存入扣稅銀行。需要手工或柜臺(tái)申報(bào)的,由外勤會(huì)計(jì)及時(shí)到主管稅務(wù)部門手工或柜臺(tái)申報(bào)。
在所有財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書,并并對(duì)納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并免費(fèi)辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
客戶前來(lái)取回上月的憑證、賬簿及報(bào)表或由本公司委派外勤會(huì)計(jì)送至客戶單位??蛻粢髸簳r(shí)存放于本公司的會(huì)計(jì)資料,本公司將按會(huì)計(jì)擋案管理的有關(guān)規(guī)定替客戶保管,并于年末一次向客戶移交。
安排會(huì)計(jì)師回訪客戶,向客戶解釋有關(guān)會(huì)計(jì)處理的原則問(wèn)題;將新的財(cái)稅政策、通知及時(shí)反饋給客戶;解答客戶提出的有關(guān)財(cái)稅方面咨詢。
以上步驟是一般的代理記賬流程,具體的操作可能會(huì)根據(jù)不同地區(qū)的規(guī)定和代理記賬公司的服務(wù)模式有所不同。企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時(shí),應(yīng)該詳細(xì)詢問(wèn)和服務(wù)提供商溝通,確保明白整個(gè)服務(wù)流程和具體內(nèi)容。