記賬事務(wù)所代理記賬是一個(gè)專業(yè)化的服務(wù)過程,它涉及到多個(gè)步驟,確保了服務(wù)的專業(yè)性和完整性。
記賬事務(wù)所與企業(yè)需確定財(cái)務(wù)合作關(guān)系,并簽訂正式代理記賬協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、各方權(quán)責(zé)等細(xì)節(jié)。
企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給記賬事務(wù)所時(shí),需要提供一系列企業(yè)信息及材料,如法人身份證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、員工信息等。此外,企業(yè)還需按時(shí)將每月做賬票據(jù)送至記賬事務(wù)所,以便會(huì)計(jì)人員做賬提供原始憑證。
這一階段由記賬事務(wù)所的代理記賬會(huì)計(jì)全權(quán)代理。具體工作內(nèi)容包括:審核、整理、分類企業(yè)票據(jù),編制記賬憑證,編制科目匯總表,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,以及編制納稅申報(bào)表。
報(bào)稅環(huán)節(jié)也由記賬事務(wù)所完成。在報(bào)稅前,代理記賬會(huì)計(jì)會(huì)與企業(yè)負(fù)責(zé)人確認(rèn)稅款,在確認(rèn)無誤后負(fù)責(zé)線上劃轉(zhuǎn)或前往稅務(wù)局進(jìn)行繳納。
記賬事務(wù)所會(huì)返還企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等文件,并與企業(yè)出納人員對(duì)賬,以對(duì)下月賬務(wù)處理工作做出安排。同時(shí),代理記賬會(huì)計(jì)也會(huì)及時(shí)反饋給客戶最新的財(cái)稅政策、通知等。
企業(yè)在選擇記賬事務(wù)所時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
營業(yè)執(zhí)照:正規(guī)注冊的記賬事務(wù)所有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照。
代理記賬資質(zhì):純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的"代理記賬資格許可證書"。
辦公環(huán)境:正規(guī)的記賬事務(wù)有自己的固定辦公場地和辦公設(shè)備。
人員配置:純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模不大,但起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理、外勤、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等。
硬件設(shè)備:隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。因此,一般的代理記賬公司做賬是用電腦做賬,并安裝財(cái)務(wù)軟件,配備憑證打印機(jī)、讀卡器、財(cái)務(wù)裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備。