代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他依法批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受委托方的核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。在龍灣區(qū),代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中必須遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依法開展代理記賬業(yè)務(wù),維護(hù)國家利益。代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)具有一定專業(yè)知識(shí)和時(shí)間經(jīng)驗(yàn),并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),以及委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理代理記賬業(yè)務(wù),適用《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的管理辦法。申請(qǐng)?jiān)O(shè)立除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的代理記賬機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(以下簡稱審批機(jī)關(guān))批準(zhǔn),并領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。此外,代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在辦公場所的顯著位置放置代理記賬許可證書,名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦公地點(diǎn)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)依法向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)辦理變更登記。
代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。具體的代理記賬流程包括接受委托、簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,接票,會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理和稅款計(jì)算,報(bào)稅,以及企業(yè)回訪等步驟。
企業(yè)在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面:查看營業(yè)執(zhí)照和“代理記賬許可證書”,確保機(jī)構(gòu)的合法性;查看辦公環(huán)境和硬件設(shè)備,確保機(jī)構(gòu)的專業(yè)性和正規(guī)性;了解審批過程,確保機(jī)構(gòu)的專業(yè)性和正規(guī)性;查看公司人員配置,確保有足夠的專業(yè)人員提供服務(wù);了解收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)費(fèi)方式,確保符合預(yù)期。
龍灣公司的代理記賬管理涉及到從業(yè)人員的職業(yè)規(guī)范、代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立和管理、服務(wù)的內(nèi)容和流程以及選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)的注意事項(xiàng)等多個(gè)方面。企業(yè)主在選擇代理記賬服務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)充分了解這些方面,以確保選擇到合適的代理記賬機(jī)構(gòu)。