辦理代理記賬需要行政許可,辦理機(jī)關(guān)是當(dāng)?shù)氐呢?cái)政部門。比較正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu),取得代理記賬許可證必須通過(guò)的程序除了:
1、在申請(qǐng)辦理前,估計(jì)應(yīng)具備固定設(shè)置的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、或者的從業(yè)人員。全面的勝利本案所涉條件后,到工商部門辦理企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。
2、實(shí)體和材料的事前馬上準(zhǔn)備。去辦理代理記賬許可證,不僅僅有固定設(shè)置的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,還不需要有3名以下有會(huì)計(jì)從業(yè)證書的人員,以及比較完備的財(cái)務(wù)制度。
3、公司的協(xié)議和章程??梢赞k理代理記賬許可證,需要有公司的協(xié)議和章程,除了三百名從業(yè)人員的約定事項(xiàng)包括投資、股份、分成等等。
4、提交申請(qǐng)。附帶企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)的文件、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的證明、從業(yè)人員的資質(zhì)證書和身份證復(fù)印件、公司的章程的或協(xié)議等要的材料,到當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)大廳財(cái)稅窗口,填寫申請(qǐng)表提交審核。
5、拿到許可證。經(jīng)財(cái)政部門的審核通過(guò)后,在10天之內(nèi)就可以不拿到《代理記賬許可證》。
以下是代理記賬的具體流程:
1.得到代理人簽訂協(xié)議財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包代理記賬合同,確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
代理記賬的基本都步驟追加:
1、簽訂合同:是需要,企業(yè)或個(gè)人要與代理記賬機(jī)構(gòu)或個(gè)人簽定代理記賬合同,內(nèi)容明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
2、收集資料:代理記賬機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要收集企業(yè)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)去相關(guān)資料,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)表、發(fā)票等。
3、組建賬套:據(jù)抽取到的資料,代理記賬機(jī)構(gòu)或個(gè)人必須建立起企業(yè)的賬套,和總賬、總賬、日記賬等。
4、記賬:代理記賬機(jī)構(gòu)或個(gè)人必須對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)記賬,以及錄入數(shù)據(jù)憑證、需要審核憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。
5、認(rèn)證發(fā)票:參照企業(yè)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)情況,代理記賬機(jī)構(gòu)或個(gè)人要為企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),和增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等。
6、反饋:代理記賬機(jī)構(gòu)或個(gè)人要及時(shí)向企業(yè)綜合反饋財(cái)務(wù)和稅務(wù)情況,幫企業(yè)所了解自身的財(cái)務(wù)狀況和稅務(wù)情況。
代理記賬的優(yōu)點(diǎn):
1、節(jié)省成本:代理記賬機(jī)構(gòu)常見以團(tuán)隊(duì)的形式進(jìn)行工作,也能提供給新華考資的財(cái)務(wù)服務(wù),而不是需要企業(yè)自己雇傭費(fèi)辭職在家會(huì)計(jì)人員,從而節(jié)約時(shí)間了人力成本。
2、專業(yè)性:代理記賬機(jī)構(gòu)正常情況由具高豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員混編,能夠可以提供更確切、好的專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。
3、靈活性:代理記賬機(jī)構(gòu)是可以據(jù)企業(yè)的需求提供給更加個(gè)性化的服務(wù),如參照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況按照賬務(wù)處理等。