建筑業(yè)資質(zhì)維護(hù)是指企業(yè)在獲得資質(zhì)證書后,為了保證資質(zhì)的有效性和合法性,需要進(jìn)行的一系列管理和維護(hù)工作。以下是建筑業(yè)資質(zhì)維護(hù)的具體內(nèi)容和要求:
資質(zhì)變更:當(dāng)法人、企業(yè)地址發(fā)生變更時,應(yīng)及時辦理資質(zhì)變更業(yè)務(wù),否則影響正常的業(yè)務(wù)開展之外,還可能會受到懲罰。
資質(zhì)延續(xù):資質(zhì)證書是有年限規(guī)定的,一般為五年,資質(zhì)證書需要在資質(zhì)證書到期前90天內(nèi)辦理延期。如果證書到期前未進(jìn)行延期申請,且企業(yè)繼續(xù)開展工程活動,企業(yè)將受到相應(yīng)的處罰。
資質(zhì)升級:資質(zhì)等級越高,相應(yīng)的承包范圍越大,企業(yè)獲得建筑資質(zhì)后,必須積極辦理資質(zhì)升級,成功升級才能參與更大規(guī)模的建設(shè)項(xiàng)目。
業(yè)績積累:企業(yè)獲得資質(zhì)證書,可用于工程事業(yè),不斷積累業(yè)績。一方面,業(yè)績是力量的象征,業(yè)績更容易被業(yè)主認(rèn)可;另一方面,業(yè)績是提升資質(zhì),幫助企業(yè)獲得更高等級資質(zhì)證書的重要條件。
安全生產(chǎn)許可證續(xù)期和重新核定:施工資質(zhì)擁有的同時也必須搭配安全生產(chǎn)許可才能進(jìn)行施工,安許的有效期是三年跟資質(zhì)的有效期不一致,所以很多老板可能會忽略,也會產(chǎn)生不必要的損失。
人員證件的維護(hù):包括建造師繼續(xù)再教育、續(xù)期注冊、職稱增人評審、建筑八大員繼續(xù)再教育等。
綜合資料維護(hù):包括股東會的決議和章程的變更要及時進(jìn)行存檔管理、建筑資質(zhì)初辦、升級、增項(xiàng)等資料的梳理維護(hù)等。
充分利用資質(zhì):企業(yè)資質(zhì)是企業(yè)進(jìn)入市場的證明,是企業(yè)參與市場競爭的資格,因此,建筑企業(yè)必須充分重視和利用取得的資質(zhì),同時充分發(fā)揮附加資格的優(yōu)勢,參與相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)。
定期維護(hù):資質(zhì)證書不是終身制,所以需要企業(yè)定期維護(hù),依靠優(yōu)質(zhì)高效的項(xiàng)目業(yè)績,樹立誠信企業(yè),塑造公司良好形象。
禁止出借資質(zhì):企業(yè)申請資質(zhì)后,不得為了獲利而隨意借出證書,由于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部禁止資質(zhì)出借或轉(zhuǎn)讓,如被發(fā)現(xiàn)將面臨罰款,撤銷資質(zhì)甚至是停止經(jīng)營等處罰。
梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件:包括營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證等。
明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作:包括企業(yè)資格類證件的升級、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫與上報;人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù);業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔等。
建立企業(yè)資質(zhì)臺賬:對各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理匯總登記,記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息;同時密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站,以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。
資質(zhì)使用規(guī)定:包括《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》的建立,對于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間等。
嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員:嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件,違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
建筑業(yè)資質(zhì)維護(hù)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要企業(yè)投入足夠的時間和資源來保證資質(zhì)的有效性和合法性。