小規(guī)模企業(yè)選擇代理記賬公司后,必須與代理記賬公司簽訂委托協(xié)議,確定在整個(gè)服務(wù)過程中相關(guān)事項(xiàng)的責(zé)任和義務(wù),并以書面合同的形式予以明確。這樣可以確保對(duì)雙方利益進(jìn)行充分保護(hù)。
小規(guī)模企業(yè)必須每月定期向代理記賬公司的專業(yè)會(huì)計(jì)人員提供原始票據(jù)和憑證,這樣專屬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員就可以在此基礎(chǔ)上立即對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核和填制,生成會(huì)計(jì)單據(jù),為前期的會(huì)計(jì)工作做好準(zhǔn)備。
代理記賬公司專職審核會(huì)計(jì)對(duì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,以評(píng)估財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更合理地納稅。
這是代理記賬公司的體系,大多數(shù)的企業(yè)與代理記賬公司合作都遵循這樣的步驟,說明這個(gè)代理記賬公司可能還沒有什么經(jīng)驗(yàn),不適合企業(yè)與之合作。
完成上述報(bào)稅服務(wù)項(xiàng)目后,代理記賬公司的財(cái)務(wù)人員還將及時(shí)打電話回訪,并返還公司的報(bào)關(guān)單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)單等資料,同時(shí)告知公司最新消息、現(xiàn)行稅務(wù)局政策等,幫助小規(guī)模企業(yè)獲得更好的經(jīng)營發(fā)展。
選擇正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu):確保企業(yè)依法建立,并對(duì)代理記賬負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)更重視,有利于代理記賬行業(yè)的合規(guī)性。
服務(wù)質(zhì)量:專業(yè)的財(cái)務(wù)公司處理公司注冊,記賬業(yè)務(wù)比較多,比較有經(jīng)驗(yàn)。質(zhì)量信譽(yù)保證。單位自己招聘的會(huì)計(jì),如果發(fā)生漏交稅、延期報(bào)稅的罰款等給委托單位帶來損失的過失或過錯(cuò)行為,會(huì)計(jì)本人一般不承擔(dān)損失。而代理記賬公司就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如因代理記賬會(huì)計(jì)人員對(duì)新辦企業(yè)的報(bào)稅期不了解,延期報(bào)稅的罰款,就全部由代理記賬負(fù)擔(dān)。
費(fèi)用考慮:服務(wù)收費(fèi)低廉。中小企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,一個(gè)會(huì)計(jì)人員除了基本的工作還要“五險(xiǎn)一金”等保險(xiǎn)費(fèi)用、福利開支,而由會(huì)計(jì)師事務(wù)所代理記賬,支付相當(dāng)于一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工資費(fèi)用,就可以享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化服務(wù)。
效率和準(zhǔn)確性:記賬快。代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計(jì)算機(jī)模式,使用目前專業(yè)的管家婆或者是用友軟件進(jìn)行記賬,準(zhǔn)確率、效率等都是前列的。