在選擇工商財稅記賬代理服務(wù)時,需要注意以下幾個關(guān)鍵條件,以確保選擇的服務(wù)機(jī)構(gòu)正規(guī)、專業(yè),并能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
選擇代理記賬公司時,首要看的就是該公司是否正規(guī)。根據(jù)《會計法》有關(guān)規(guī)定,代理記賬公司必須有以下資質(zhì):(1)為依法設(shè)立的企業(yè);(2)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員;(3)專職從業(yè)人員不少于3名;(4)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。有以上資質(zhì)的機(jī)構(gòu),才能獲得當(dāng)?shù)刎斦块T頒發(fā)的代理記賬許可證書,才有從事代理記賬業(yè)務(wù)的資格。
代理記賬作為一行服務(wù)業(yè),最重要的自然是服務(wù)的質(zhì)量。所以,在選擇代理記賬公司時,極重要的一點(diǎn)就是該公司服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性??疾煲粋€服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性,首要的就是做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì),相關(guān)部門要求至少為中級會計師,在選擇時,最好是能夠選擇高級會計師帶領(lǐng)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)中的其他成員的專業(yè)性也是非常重要的,有些公司出于成本的考慮,其服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員可能包含大量實(shí)習(xí)生,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量堪憂。
大公司總是比小公司好,這是人們的固有印象。誠然,這樣的論斷不無偏頗,這句話還是大體正確的。 在選擇代理記賬公司時,選擇大公司總是沒錯的。 這里的“大”即指的是規(guī)模大,規(guī)模則包括員工數(shù)量、辦公場地、服務(wù)的客戶數(shù)量等等。 所以在選擇時,可以先查詢該代理記賬公司的辦公地點(diǎn),盡量選擇在專業(yè)辦公區(qū)域諸如寫字樓等地方辦公的公司,對于在街道、住宅區(qū)甚至沒有固定場所辦公的公司就不要考慮了,有條件的可以親臨該公司的辦公場所考察。 在員工數(shù)量的選擇上,也盡量選擇員工數(shù)量較多的公司。 有些公司規(guī)模較小,只有幾個或十幾個員工,同時需要負(fù)責(zé)成百上千個公司的代理記賬業(yè)務(wù),實(shí)在讓人難以放心,那些員工數(shù)量上百的公司則是更優(yōu)質(zhì)的選擇。
一般來說,在選擇代理記賬公司時,可以選擇適合的收費(fèi)形式。例如,現(xiàn)在代理記賬公司普遍采用的收費(fèi)形式有三種:按月、按季或按年,對應(yīng)了許多軟件的包月、包季和包年。一般來說,代理記賬公司普遍推行的是按年收取平均費(fèi)用小于按季收取、按季收取平均費(fèi)用小于按月收取。不同的公司類型記賬報稅,詳情會有所差異。